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Sistema DocuExperto:

El Sistema DocuExperto es un sistema electrónico para la generación, administración, resguardo y control de documentos de la empresas que se encarga de facilitar la gestión del sistema documental automáticamente, permitiendo liberar recursos humanos que pueden aportar gran valor a la empresa, en vez de estar encargados al 100% del sistema documental.


Generación de los documentos en el sistema.


Los documentos se generan dentro del mismo sistema DocuExperto, por lo que no tiene que estar buscando y controlando los archivos editables (Word), evitando costos extra a la empresa al tener que volver a teclear los mismos documentos por que la persona que creo en un inicio el documento ya no está en la empresa.

Firmas Electrónicas


DocuExperto incorpora la posibilidad de firmar los documentos electrónicamente con lo que van a poder eliminar la necesidad de tener los documentos en papel:
  • Se agiliza el tiempo de aprobación de los documentos.
  • Los usuarios no tienen que estar cazando a los signatarios para que les aprueben sus documentos.
  • Se reduce el costo de toner, papel, impresoras, folders, carpetas, etc.
  • Elimina el costo de almacenamiento de miles y miles de papeles impresos por la documentación

Industria Farmacéutica


El Sistema DocuExperto está expresamente diseñado para ser utilizado en la industria farmacéutica, por lo que cumple las exigencias de la regulación de la industria, como es: la Norma 059 (NOM-059-SSA1-2015) y el CFR 21 parte 11.
Tiene un especial enfasis en los Procedimientos Normalizados de Operación (SOPs), que tanto se utilizan en la industria, así como el proceso de capacitación.

Plantillas


Al sistema se le pueden programar (costo aparte) plantillas para agilizar la generación de documentos en el sistema, evitando que la gente tenga que consultar el procedimiento adecuado para saber las secciones exactas que se requieren para considerar completo dicho documento.

Registros de Capacitación


Dado que un sistema documental requiere de estandarizar procesos, por medio de la generación de procedimientos, se tiene la necesidad de capacitar a los operadores en estos procedimientos, y de demostrar dicha capacitación por cada usuario.
El sistema DocuExperto cuenta con un módulo de capacitación donde los usuarios se capacitan con los apoyos didácticos cargados previamiente y realizan su examen para corroborar el aprovechamiento en su capacitación.
El sistema administra dichas evidencias de capacitación y lleva al corriente el perfil de capacitación de cada usuario, de modo que con tan solo un clic, usted puede saber quienes han completado su matriz de capacitación y quienes no. Pregunta obligada en una auditoría.

Funciones Inteligentes


El sistema cuenta con funciones inteligentes que permiten ahorrar tiempo y estandarizar conceptos y definiciones. Cada sección del documento tiene un campo para identificar si es una sección especial que el sistema puede generar el contenido del mismo, como:
  • Índice de Contenido
  • Definiciones
  • Referencias y Bibliografía
  • Historial del documento
  • Codificación automática
  • Control de Versiones

Datos de Contacto:

TecnoValidaciones y Sistemas S.A. de C.V.
http://www.docuexperto.com
http://www.tecnovalidaciones.com.mx
ventas@tecnovalidaciones.com.mx
(+52) 55 6383 4518.
(+52) 55 7184 4488.